Cách chuyển dữ liệu email cũ sang Cloud Email
Giúp nguời dùng cuối có thể tự chuyển những dữ liệu từ tài khoản mail cũ sang tài khoản mail mới trên dịch vụ Cloud Email của ESI...
Trước tiên, ta cần mở phần mềm Microsoft Outlook và làm theo hướng dẫn:
EXPORT
- Bước 1: Trong Outlook ta chọn File → Open & Export → Import/Export
- Bước 2: Chọn Export to a file → Next
- Bước 3: Ta tiếp tục chọn Outlook Data File (.pst)
- Bước 4: Chọn địa chỉ mail mà ta muốn export. Ở đây ta chọn mail example@esi.vn
- Bước 5: Chọn thư mục mà ta muốn lưu trữ file export và chọn Replace duplicates with items exported → Finish
- Bước 6: Nhập mật khẩu địa chỉ mail mà ta thao tác export dữ liệu
IMPORT
- Bước 7: Ta chú ý, trên Microsoft Outlook sẽ không cho thêm một địa chỉ email đã được thêm trước đó trên cùng một máy. Ta phải thực hiện thay đổi tên địa chỉ email để tiến hành thêm địa chỉ email mà ta sẽ Import khi cùng một địa chỉ email. Trong Outlook ta chọn File → Info → Account Settings → Account Settings...
- Bước 8: Khi xuất hiện khung hiển thị E-mail Accounts → ta chọn địa chỉ email mà muốn thay đổi tên → Change...
- Bước 9: Ở khung hiển thị POP and IMAP Account Settings ta chọn More Settings...
- Bước 10: Tiếp tục ở khung hiển thị Internet E-mail Settings ta thấy Mail Account và tiến hành thay đổi thành tên khác. Ở đây sẽ thay đổi thành example-OLD@esi.vn để biết đây là những dữ liệu email cũ.
- Bước 11: Tiếp tục thao tác OK → Next. Kết quả sau khi ta thực hiện việc thay đổi tên.
- Bước 12: Ta sẽ tiến hành thêm tài khoản bằng cách tham khảo add mail. Sau khi thêm tài khoản ta sẽ có hai tài khoản trên cùng một địa chỉ email nhưng khác tên hiển thị.
- Bước 13: Tương tự Export ta chọn File > Open & Export → Import/Export
- Bước 14: Ta chọn Import from another program or file
- Bước 15: Outlook Data File (.pst) → Next
- Bước 16: Trỏ đến file ta đã export trước đó và chọn Replace duplicates with items imported
- Bước 17: Nhập mật khẩu địa chỉ mail mà ta thao tác export
- Bước 18: Chọn địa chỉ ta muốn Import → Finish
- Bước 19: Hoàn thành việc import từ dữ liệu mà ta đã export từ email cũ