Sử dụng trình quản trị Cloud Email

Khi sử dụng dịch vụ Cloud Email của ESI các quản trị viên sẽ không phải lo lắng về việc quản lý tài khoản riêng của mỗi người dùng công ty mình. Với trình quản trị này sẽ giúp cho các quản trị viên quản lý các tài khoản người dùng công ty mình một cách tốt nhất...

• Bước 1 Truy cập trình quản trị bằng cách đăng nhập tài khoản email khi được cấp quyền tại đường dẫn user-panel.

• Bước 2 Giao diện quản trị khi đăng nhập thành công.

1. TẠO TÀI KHOẢN

• Bước 1 Click vào icon Create a person.

• Bước 2 Nhập thông tin vào các trường:

• Login Uid Tên đăng nhập.(Ví dụ: levana)
• Common name Tên đăng nhập.(Ví dụ: levana)
• Family name Họ của bạn.(Ví dụ: Lê)
• Given name Tên đệm + tên của bạn.(Ví dụ: Văn A)
• Email Địa chỉ email.(Ví dụ: levana@esi.vn)
• Password Mật khẩu.
• Telephone Số điện thoại

=>> ***Lưu ý***:

1. Bạn chỉ cần chọn Login Uid để tạo tài khoản email cho người dùng. Vì Common name chỉ dành tạo tài khoản hệ thống của ESI.
2. Khi tạo mật khẩu không sử dụng ký tự đặc biệt

• Bước 3 Bấm chuột vào biểu tượng Create sau khi nhập đủ thông tin.
• Bước 4 Kiểm tra tài khoản vừa tạo (bước tùy chọn):

• Bấm chuột vào biểu tượng People -> Bấm chuột vào biểu tượng List -> Nhập tên tài khoản vừa tạo -> Bấm chuột vào biểu tượng Search -> Kiểm tra.

• Hoặc sử dụng tài khoản vừa tạo đăng nhập vào đường dẫn webmail.

2. TẠO NHÓM(GROUP)

• Bước 1 Bấm chuột vào biểu tượng Emails -> Bấm chuột vào biểu tượng Create group.
• Bước 2 Nhập thông tin vào các trường:

• Group address Tên nhóm(group) mà bạn muốn tạo.
• Add member Thêm tài khoản thành viên vào nhóm mà bạn muốn.

• Bước 3 Bấm chuột vào biểu tượng “Add” sau khi nhập đủ thông tin
• Bước 4: Kiểm tra group tạo (bước tùy chọn):

• Bấm chuột vào biểu tượng Emails -> Bấm chuột vào biểu tượng Group or alias -> kiểm tra group vừa tạo.
• Hoặc gửi email đến group vừa tạo

3. THAY ĐỔI THÔNG TIN TÀI KHOẢN

• Bước 1 Bấm chuột vào biểu tượng People -> Bấm chuột vào biểu tượng List.
• Bước 2 Nhập tên tài khoản cần sửa (có thể để trống) -> Bấm chuột vào biểu tượng Search.

• Bước 3 Bấm chuột vào biểu tượng view -> Bấm vào biểu tượng Edit.
• Bước 4 chỉnh/sửa các thông tin cần thiết.
• Bước 5 Bấm chuột vào biểu tượng save.

4. RESET PASSWORD

• Bước 1 Bấm chuột vào biểu tượng People -> Bấm chuột vào biểu tượng Reset password.

• Bước 2 Cập nhật các thông tin (có thể sử dụng biểu tượng “Generate để tạo password ngẫu nhiên)

• Bước 3 Bấm chuột vào biểu tượng Save