Cách chuyển dữ liệu email cũ sang Cloud Email

Trước tiên, ta cần mở phần mềm Microsoft Outlook và làm theo hướng dẫn:

## EXPORT

- **Bước 1:** Trong Outlook ta chọn **File → Open & Export → Import/Export**

![](outlook-imex1.png)

- **Bước 2:** Chọn **Export to a file → Next**

![](outlook-imex2.png)

- **Bước 3:** Ta tiếp tục chọn **Outlook Data File (.pst)**

![](outlook-imex3.png)

- **Bước 4:** Chọn địa chỉ mail mà ta muốn export. Ở đây ta chọn mail **example@esi.vn**

![](outlook-imex4.png)

- **Bước 5:** Chọn thư mục mà ta muốn lưu trữ file export và chọn **Replace duplicates with items exported → Finish**

![](outlook-imex5.png)

- **Bước 6:** Nhập mật khẩu địa chỉ mail mà ta thao tác export dữ liệu

![](outlook-imex6.png)

## IMPORT

- **Bước 7:** Ta chú ý, **trên Microsoft Outlook sẽ không cho thêm một địa chỉ email đã được thêm trước đó trên cùng một máy**. Ta phải thực hiện thay đổi tên địa chỉ email để tiến hành thêm địa chỉ email mà ta sẽ Import khi cùng một địa chỉ email. Trong Outlook ta chọn **File → Info → Account Settings → Account Settings...**

![](outlook-e1.png)

- **Bước 8:** Khi xuất hiện khung hiển thị **E-mail Accounts →** ta chọn địa chỉ email mà muốn thay đổi tên **→ Change...** 

![](outlook-e2.png)

- **Bước 9:** Ở khung hiển thị **POP and IMAP Account Settings** ta chọn **More Settings...**

![](outlook-e3.png)

- **Bước 10:** Tiếp tục ở khung hiển thị **Internet E-mail Settings** ta thấy **Mail Account** và tiến hành thay đổi thành tên khác. Ở đây sẽ thay đổi thành **example-OLD@esi.vn** để biết đây là những dữ liệu email cũ.

![](outlook-e5.png)

- **Bước 11:** Tiếp tục thao tác **OK → Next**. Kết quả sau khi ta thực hiện việc thay đổi tên.

![](outlook-e6.png)

- **Bước 12:** Ta sẽ tiến hành thêm tài khoản bằng cách tham khảo [add mail](28). Sau khi thêm tài khoản ta sẽ có hai tài khoản trên cùng **một địa chỉ email** nhưng **khác tên hiển thị**.

![](outlook-e7.png)

- **Bước 13:** Tương tự **Export** ta chọn **File > Open & Export → Import/Export**

![](outlook-imex1.png)

- **Bước 14:** Ta chọn **Import from another program or file**

![](outlook-imex9.png)

- **Bước 15: Outlook Data File (.pst) → Next**

![](outlook-imex10.png)

- **Bước 16:** Trỏ đến file ta đã export trước đó và chọn **Replace duplicates with items imported**

![](outlook-imex11.png)

- **Bước 17:** Nhập mật khẩu địa chỉ mail mà ta thao tác export

![](outlook-imex12.png)

- **Bước 18:** Chọn địa chỉ ta muốn **Import → Finish**

![](outlook-e8.png)

- **Bước 19:** Hoàn thành việc import từ dữ liệu mà ta đã export từ email cũ

![](outlook-e9.png)